Der Unterschied zwischen beschäftigt sein und profitabel arbeiten

Dein Kalender ist voll. Aber lohnt sich deine Arbeit?

Montag Aufbau. Dienstag Show. Mittwoch Abbau. Donnerstag direkt zur nächsten Produktion. Am Wochenende wartet bereits der nächste Auftrag.

Der Kalender ist voll. Das Telefon klingelt. Neue Anfragen kommen rein.

Eigentlich läuft das Geschäft.

Doch am Monatsende bleibt eine entscheidende Frage: Wie viel Geld hast du mit deiner Arbeit tatsächlich verdient?

Gerade selbstständige Veranstaltungstechniker und Freelancer kennen diese Situation. Sie arbeiten viele Stunden, übernehmen zusätzliche Aufgaben und sind ständig unterwegs.

Trotzdem wächst das Konto nicht im gleichen Tempo wie die geleistete Arbeit.

Denn beschäftigt zu sein und profitabel zu arbeiten sind zwei unterschiedliche Dinge.

Umsatz ist noch lange kein Gewinn

Ein hoher Umsatz sieht zunächst gut aus. Er sagt aber wenig darüber aus, wie wirtschaftlich du arbeitest.

Nehmen wir zwei selbstständige Veranstaltungstechniker als Beispiel.

Techniker A arbeitet zehn Tage für jeweils 450 Euro.

Das ergibt 4.500 Euro Umsatz.

Für Fahrtkosten, Material und weitere direkte Auftragskosten fallen insgesamt 1.000 Euro an.

Damit bleiben zunächst 3.500 Euro übrig.

Techniker B arbeitet sieben Tage für jeweils 650 Euro.

Das ergibt 4.550 Euro Umsatz.

Seine direkten Auftragskosten betragen insgesamt 600 Euro.

Damit bleiben zunächst 3.950 Euro übrig.

Beide erzielen fast den gleichen Umsatz. Techniker B erwirtschaftet jedoch 450 Euro mehr nach direkten Auftragskosten und benötigt dafür drei Einsatztage weniger.

Die Beträge sind Beispielwerte ohne Umsatzsteuer. Fixkosten, Steuern und weitere betriebliche Ausgaben müssen beide noch berücksichtigen.

Das Beispiel zeigt trotzdem einen wichtigen Unterschied.

Mehr Arbeit bedeutet nicht automatisch mehr wirtschaftlichen Erfolg.

Die unsichtbaren Stunden kosten ebenfalls Geld

Auf einer Rechnung stehen häufig nur die vereinbarten Einsatztage.

Doch wie viel Zeit steckt tatsächlich in einem Auftrag?

Vielleicht telefonierst du vorher mehrfach mit dem Auftraggeber. Du prüfst den technischen Rider, stimmst Änderungen ab und planst die Anreise.

Nach dem Job folgen die Rückfahrt, Materialpflege, Dokumentation und Rechnung.

All das benötigt Zeit.

Besonders kritisch wird es, wenn du diese Stunden bei deiner Kalkulation vollständig ignorierst.

Ein Auftrag mit einem scheinbar guten Tagessatz kann dadurch deutlich weniger attraktiv werden.

Stell dir vor, du erhältst 500 Euro für einen Einsatztag. Zusätzlich benötigst du insgesamt vier Stunden für Vorbereitung, Anfahrt und Nacharbeit.

Aus zehn Stunden vor Ort werden plötzlich 14 Stunden Gesamtaufwand.

Dein rechnerischer Umsatz pro Arbeitsstunde sinkt damit von 50 Euro auf rund 35,71 Euro.

Und davon musst du weiterhin deine betrieblichen Kosten decken.

Warum volle Auftragsbücher gefährlich werden können

Viele Selbstständige haben Angst vor freien Tagen.

Eine Lücke im Kalender fühlt sich schnell wie entgangenes Einkommen an. Deshalb nehmen sie auch Aufträge an, die wirtschaftlich kaum sinnvoll sind.

Hauptsache beschäftigt.

Doch genau dadurch entsteht ein Problem.

Wer ständig arbeitet, hat kaum Zeit, neue Kunden zu gewinnen, bessere Angebote zu erstellen oder bestehende Abläufe zu verbessern.

Auch Weiterbildung und die Pflege des eigenen Materials brauchen ihren Platz.

Besonders ungünstig wird es, wenn schlecht bezahlte Aufträge deine gesamte Kapazität blockieren.

Dann fehlt dir möglicherweise die Zeit für einen Auftrag, der fachlich besser zu dir passt und wirtschaftlich deutlich attraktiver wäre.

Natürlich lässt sich nicht jede freie Stunde verkaufen. Trotzdem solltest du bewusst entscheiden, welche Aufträge du annimmst.

Was einen profitablen Auftrag wirklich ausmacht

Ein guter Auftrag zeichnet sich nicht allein durch einen hohen Tagessatz aus.

Entscheidend ist, was nach allen Kosten übrig bleibt und wie viel Zeit du dafür investieren musst.

Ein Job in deiner Nähe kann sich deshalb besser rechnen als eine Produktion mit höherem Honorar und langer Anreise.

Auch klare Absprachen wirken sich auf dein Ergebnis aus.

Wenn du vorab den Leistungsumfang festlegst, vermeidest du unbezahlte Zusatzarbeit. Vereinbarst du realistische Einsatzzeiten und Regeln für zusätzliche Leistungen, kannst du deinen Auftrag besser kalkulieren.

Wichtig ist außerdem, dass du deine betrieblichen Fixkosten kennst.

Dazu gehören beispielsweise Versicherungen, Software, Werkzeug, Buchhaltung und die laufenden Kosten deiner Arbeitsmittel.

Erst wenn du diese Ausgaben einbeziehst, kannst du beurteilen, ob dein Geschäft wirtschaftlich funktioniert.

Beschäftigung fühlt sich produktiv an. Gewinn braucht Planung.

Viele Menschen verbinden lange Arbeitstage mit beruflichem Erfolg.

Wer ständig unterwegs ist, scheint gefragt zu sein. Wer am Wochenende arbeitet, gilt als besonders engagiert.

Aber ein voller Kalender beweist zunächst nur, dass du beschäftigt bist.

Er verrät nicht, ob deine Preise stimmen.

Er zeigt auch nicht, ob du ausreichend Rücklagen aufbauen kannst oder wie viel dir für deine private Lebenshaltung bleibt.

Gerade in der Veranstaltungstechnik sollten wir deshalb anders auf unsere Arbeit schauen.

Es geht nicht darum, möglichst wenige Jobs zu machen.

Es geht darum, mit der verfügbaren Zeit ein wirtschaftlich tragfähiges Ergebnis zu erzielen.

Und manchmal gehört dazu, einen Auftrag bewusst abzulehnen.

Der Praxisimpuls für deinen nächsten Auftrag

Nimm dir nach deiner nächsten Produktion fünf Minuten Zeit.

Schreibe zunächst auf, welchen Umsatz du erzielt hast. Ziehe danach alle direkten Auftragskosten ab.

Erfasse anschließend deine gesamte Arbeitszeit. Dazu zählen auch Vorbereitung, Reisezeit und Nacharbeit.

Teile den verbleibenden Betrag durch diese Stunden.

So erhältst du einen ersten Eindruck davon, wie viel dein Auftrag pro eingesetzter Arbeitsstunde zur Deckung deiner Fixkosten und zu deinem Gewinn beiträgt.

Wiederhole diese Rechnung bei mehreren Produktionen.

Mit der Zeit erkennst du, welche Aufträge wirtschaftlich besonders gut funktionieren und wo du deine Preise oder Abläufe verändern solltest.

Dabei muss nicht jeder Job den höchsten Ertrag bringen. Manche Projekte eröffnen neue Kontakte oder helfen dir, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Solche Entscheidungen dürfen bewusst stattfinden. Du solltest nur wissen, was sie dich kosten.

Weniger arbeiten und trotzdem mehr verdienen?

Das klingt zunächst nach einem Widerspruch.

Doch wer seine Aufträge sauber kalkuliert, unnötige Kosten reduziert und den Wert seiner Arbeit verständlich vermittelt, kann wirtschaftlich erfolgreicher werden, ohne ständig weitere Einsatztage anzunehmen.

Profitabel arbeiten bedeutet nicht, bei Qualität oder Sicherheit zu sparen.

Es bedeutet, die eigene Leistung so zu planen und zu berechnen, dass am Ende ein gesundes Unternehmen steht.

Dein Ziel sollte nicht der vollste Kalender der Branche sein. Sondern ein Geschäft, das sich auch langfristig trägt.

Community Frage

Wie bewertest du deine Aufträge?

Schaust du hauptsächlich auf den Tagessatz oder rechnest du auch Vorbereitung, Fahrtzeit und sämtliche Kosten mit ein?

Und hast du schon einmal einen gut bezahlten Job angenommen, bei dem am Ende erstaunlich wenig übrig blieb?

Mehr Wissen für deinen nächsten Job

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